Assistant de Direction Opérationnelle H/F

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F chargé·e d'apporter un soutien opérationnel et administratif à la Direction du site. Ce poste stratégique requiert une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles.

• Assurer le secrétariat et le support administratif de la Direction et du comité de direction.
• Gérer les agendas, plannings, déplacements ponctuels, notes de frais et commandes de fournitures.
• Organiser les réunions de direction, réunions institutionnelles et réunions des instances représentatives.
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires et supports associés.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Élaborer, mettre à jour et diffuser des tableaux de bord et reportings.
• Participer à la collecte, à la consolidation et au suivi des données budgétaires.
• Réaliser le suivi administratif des budgets via les outils internes.
• Organiser les visites du site et coordonner l'accueil des visiteurs et prestataires.