Assistant de direction H/F

En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
• Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
• Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
• Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
• Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.