Assistant de Direction H.F

Véritable partenaire des équipes de direction, l'Assistant(e) de Direction H/F assure la coordination administrative, la gestion des priorités et le bon déroulement des activités quotidiennes tout en contribuant à l'amélioration des pratiques et outils de travail.

Missions Principales :

• Assurer la gestion d'agendas complexes et la coordination des rendez-vous de plusieurs responsables.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
• Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi des demandes d'achats, commandes, factures et budgets en lien avec les services concernés.
• Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi administratif des prestations.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices.
• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et bases documentaires.
• Assurer l'interface entre les équipes opérationnelles, les fonctions support et les partenaires externes.
• Contribuer à l'organisation de la vie d'équipe et à la diffusion des informations internes.
• Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la digitalisation des outils.
• Accompagner les projets transverses en lien avec les directions concernées.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.