Assistant de Centre Commercial H/F

L'assistant(e) de centre assure un rôle essentiel en soutenant la direction et les équipes techniques dans la gestion administrative, juridique et comptable du site. Elle participe également à l'accompagnement des actions de commercialisation et à la coordination des échanges avec les différentes parties prenantes.

Missions principales :

• Assurer l'accueil, l'information et le suivi des échanges avec les enseignes présentes sur le site ;
• Organiser les réunions et centraliser les informations auprès des différentes parties prenantes ;
• Gérer les courriers, appels et rendez-vous liés à l'activité du centre ;
• Réaliser les commandes de matériels et fournitures ;
• Préparer les convocations et procès-verbaux des instances de copropriété ;
• Participer au suivi des conseils syndicaux et assemblées générales ;
• Mettre en place et suivre les budgets marketing en lien avec les équipes concernées ;
• Participer au suivi du budget de gestion immobilière ;
• Établir les bons de commande et assurer le suivi des paiements fournisseurs ;
• Effectuer la saisie budgétaire dans SAP ;
• Participer aux actions de commercialisation et au suivi des opérations menées dans la galerie commerciale ;