Sauvegarder Retour aux offres d'emploi Poste et missions Résumé Offres similaires Ajoutée le 19/10/2026Rejoignez un poste clé mêlant accueil, logistique et support administratifBénéficiez d'un environnement engagéNotre clientNotre client est une ONG internationale oevrant pour la défense des droits de l'Homme. Son action repose sur la mobilisation de salarié·es, bénévoles et adhérent·es autour de valeurs d'utilité collective, de respect et d'engagement. Présente à Paris (75), notre client favorise un environnement de travail collaboratif et inclusif.Poste et missionsAccueillir, renseigner et orienter les visiteursGérer les appels entrants et transmettre les demandes aux interlocuteur·rices concerné·esAssurer la prise et la transmission des messagesRéceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisonsVeiller à l'organisation des espaces de stockageRéaliser les opérations d'affranchissement et de publipostageParticiper à la gestion des fournitures et au suivi des commandesCréer et distribuer les badges d'accèsAssurer le suivi opérationnel des équipements de reprographieCoordonner certaines demandes d'impression externeRéserver les salles et gérer les plannings associésFaciliter l'organisation des réunions et évènementsEffectuer des tâches administratives : classement, saisie, mise à jour documentaireParticiper à l'organisation logistique d'évènements internes et de réunionsProfil recherchéPour réussir en tant qu'assistant(e) d'accueil polyvalent(e), vous vous appuyez sur les compétences suivantes :Vous maîtrisez les activités d'accueil physique et téléphonique ;Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le traitement du courrier ;Vous savez organiser les demandes et les transmettre aux bons interlocuteurs ;Vous utilisez les outils bureautiques pour suivre les informations et préparer les documents ;Vous communiquez avec clarté auprès de visiteurs et d'interlocuteurs variés ;Vous appliquez avec soin les consignes liées à l'accueil et à la confidentialité des informations.Conditions et AvantagesContrat : InterimLocalisation : Paris 19eRémunération : 30 832 € à 32 499 € bruts annuels (13e mois inclus)Temps plein, 35 h hebdomadairesTitres-restaurant avec participation employeurPrise en charge partielle des transports ou mobilité durable - 50%Mutuelle avec participation employeurPrésence sur site requise, télétravail non prévuContactMatthieu LeloupIndiquer la référence de l'offreJN-102026-7129113Résumé du posteSpécialisationAssistanat, Accueil & ServicesSous-secteurSecrétaire/Assistant(e) Administratif(ve)Secteur d'activitéNon ProfitOù ?Paris-19e-ArrondissementType de contratInterimNom du consultantMatthieu LeloupRéférence de l´offreJN-102026-7129113Durée du contrat (mois)12
