Assistant Administratif Polyvalent H.F (F/H)

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer les demandes administratives courantes.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi.
• Réaliser les relances nécessaires auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs jusqu'à leur clôture.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier et les livraisons.
• Suivre les commandes de fournitures et les stocks.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
• Participer à la gestion administrative des équipements et du matériel.
• Coordonner les interventions de maintenance et les demandes liées aux bureaux.
• Participer à l'organisation logistique des réunions internes.
• Apporter un support administratif aux équipes et aux fonctions support.
• Communiquer en anglais avec les clients, partenaires et interlocuteurs du groupe lorsque nécessaire.
• Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations administratives.