Assistant administratif H/F

En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vos responsabilités consisteront à :

• Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat (DA).
• Gérer les demandes liées aux comptes prestataires.
• Coordonner la création et le suivi des habilitations.
• Suivre les demandes d'équipements nécessaires à l'activité.
• Assurer la liaison avec les équipes concernées pour le traitement des demandes administratives.
• Gérer et suivre les activités administratives courantes.
• Contrôler et traiter les notes de frais selon les procédures définies.
• Organiser des événements, réunions et instances internes.
• Préparer les supports nécessaires aux différentes réunions.
• Assurer la planification des revues de jalons.
• Gérer les invitations et la diffusion des supports associés.
• Répondre aux demandes administratives des collaborateur·rice·s.
• Valider certaines demandes de déplacement hors budget conformément aux règles établies.
• Valider les demandes de télétravail et assurer le suivi des absences.
• Valider certaines notes de frais dans les limites des délégations définies.
• Garantir le respect des processus et la qualité administrative des dossiers