Assistant Administratif Anglais Courant H/F

Vos missions sont les suivantes :

* Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River

* Vérification du bon règlement des factures fournisseurs

* Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires

* Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers

* Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.

* Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail

* Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements

* Coordination avec les bureaux de New York

* Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales

* Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.

* Gérer efficacement une boîte mail à fort volume

* Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente

* Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs

* Recueillir les informations et validations requises au respect des délais

* Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives.