Responsable Technique et Moyens Généraux H/F

Paris CDI

Mise à jour le 30/06/2021

  • Groupe financier international - Services généraux
  • Technique - Exploitation - Projets transverses - Poste évolutif

À propos de notre client

Notre client est un Groupe financier international basé à Paris.

Il recherche un Responsable Technique et Moyens Généraux.

Description

Rattaché au Group Head of Corporate Real Estate Management, vos missions sont :

Gestion logistique des sites :

  • Accompagner les équipes en interne dans l'évolution de l'espace de travail : Aménagement d'un espace, déménagement, problématique de recyclage/tri/rangement,
  • Prendre en charge la logistique des différents déménagements d'un site à un autre. Coordonner l'achat, la gestion et le recyclage du mobilier de nos bureaux.



Gestion des travaux :

  • Mettre en place et suivre les opérations de travaux.



Supervision du service courrier sur les sites :

  • Superviser la gestion du service,
  • Manager l'équipe courrier composée de 3 personnes et 2 coursiers, notamment, les plannings et permanences.



Pilotage de l'activité et budgets :

  • Mettre en place et suivre les budgets de l'activité. Mettre en place et suivre les KPIs,
  • Tenir à jour les différentes procédures. Suivre les incidents et des solutions mises en place.



Autres :

  • Piloter le parc automobile et accompagner l'entreprise dans sa démarche environnementale,
  • Superviser la Gestion Electronique des Documents (GED) : Assurer le suivi de l'activité, du parc matériel, des évolutions demandées par les métiers du Groupe et manager l'équipe dédiée à cette activité. Piloter les problématiques d'archivage de documents.

Profil recherché

De formation de type Bac +2 minimum, vous disposez d'au moins une expérience dans le domaine la gestion de moyens généraux et technique/maintenance. Vous parlez anglais couramment, l'allemand est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez des notions sur AutoCAD Revit. Vous connaissez l'environnement légal en ce qui concerne l'immobilier d'entreprise et la GED.

D'autres compétences sont attendues : Sens du relationnel, travail en équipe, organisation, autonomie, esprit de synthèse et pro-activité.

Conditions et Avantages

N/C

Contact
Charlotte Cornil
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676942

Résumé du poste

Spécialisation
Industrie
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Nom du consultant
Charlotte Cornil
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676942