Responsable des Assemblées H/F

Hauts-de-Seine CDI

Mise à jour le 04/11/2021

  • Ville de Boulogne-Billancourt, 121 334 habitants
  • Responsable des Assemblées

À propos de notre client

La ville de Boulogne-Billancourt, située dans le département des Hauts-de-Seine est la deuxième ville d'Ile-de-France après Paris. Deuxième pôle d'emploi du département, ville d'exception pour son cadre de vie et son rayonnement culturel, la collectivité jouit d'une organisation mature et d'un fonctionnement et d'une efficacité reconnus au service de la population.

Description

Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques, vous pilotez et programmez l'organisation des conseils municipaux et des commissions municipales.

Vous assurez le bon fonctionnement organisationnel, logistique, administratif et juridique des commissions et des conseils municipaux et vous supervisez la préparation des délibérations. Vous participez, à l'élaboration de l'ordre du jour, du fil conducteur et du dossier du maire. Vous gérez la télétransmission des actes au contrôle de légalité. Vous gérez la vie institutionnelle de la collectivité (rédaction des arrêtés de délégations, affichage, recueil des actes).

Vous diffusez auprès des services le calendrier des instances et veillez au respect des délais ainsi qu'au bon déroulement du worklow des projets de délibération.

Vous supervisez l'activité de la maison du droit et vous veillez à la bonne organisation de l'accueil du public et des permanences. Vous établissez les statistiques de ce service, proposez les évolutions de l'offre d'assistance pour répondre aux besoins de la population et vous animez les relations partenariales avec les institutions et associations intervenantes.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et en lien avec les autres services, vous contribuez à la diffusion des évolutions juridique impactant le fonctionnement des instances et vous contribuez à l'amélioration des processus et des outils numériques utilisés.

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure en droit des collectivités locales, vous justifiez d'une très bonne maîtrise du fonctionnement des instances et des circuits de décision en commune. Rigoureux, autonome, vous êtes reconnu pour votre organisation, votre sens du conseil et votre capacité à sécuriser l'ensemble des interventions d'une collectivité locale. Rigoureux, pédagogue, justifiant d'une bonne expérience managériale, vous êtes rompu au rôle de conseil auprès des directions et des élus.

Conditions et Avantages

Cadre d'emploi des attachés.

Contact
Florent Noulette
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685467

Résumé du poste

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Florent Noulette
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