Responsable des Affaires Générales H/F

Paris-8e-Arrondissement CDI Télétravail possible Voir la description de poste
Rattaché au Délégué Général, le Responsable des Affaires Générales assure la gestion des aspects administratifs, juridiques, comptables et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de la fédération. Il garantit la fluidité des processus internes et la conformité avec les obligations juridiques, administratives et réglementaires.

Ajoutée le 06/12/2024

  • Fédération professionnelle de premier plan
  • Poste offrant une grande variété de missions, véritable pilier de la fédération

À propos de notre client

Intégrez une fédération professionnelle reconnue, au service d'un secteur stratégique. Elle accompagne ses adhérents sur des enjeux clés, alliant expertise et soutien opérationnel. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, où polyvalence et engagement collectif sont valorisés et contribuerez à des missions variées au cœur des défis de la profession.

Description

Missions :

  • Gestion administrative : Superviser les activités administratives, gérer les relations avec les prestataires externes et rédiger le dossier de représentativité tous les quatre ans,
  • Comptabilité et gestion : Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures, notes de frais), superviser les opérations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes,
  • Gestion juridique : Coordonner les relations juridiques, valider les contrats (assurances, sous-traitance), préparer les Assemblées générales et gérer le dépôt des comptes au JO,
  • Vie sociale : Organiser les instances (AG, conseils d'administration), rédiger et diffuser les procès-verbaux, et suivre les obligations administratives associées,
  • Relations adhérents : Gérer les appels et relances de cotisations,
  • Ressources humaines : Gérer l'administration du personnel (recrutement, carrière, formation, mutuelle, prévoyance, rémunération), gérer les congés, arrêts de travail et affiliations,
  • Systèmes d'information : Superviser et optimiser les systèmes d'information avec le prestataire,
  • Moyens généraux : Coordonner la logistique, les achats et la maintenance des locaux avec les prestataires.

Profil recherché

  • Expérience incontournable en fédérations ou organisations professionnelles,
  • Connaissance approfondie en gestion administrative et comptable, en ressources humaines et en droit social,
  • Connaissance et/ou appétence pour les systèmes d'information,
  • Maîtrise de l'environnement institutionnel, de la relation aux adhérents, vis-à-vis d'une gouvernance et des obligations en découlant,
  • Forte orientation satisfaction adhérents,
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles,
  • Disponibilité, sens du service et du collectif,
  • Polyvalence, forte autonomie, méthode et rigueur dans le travail.

Conditions et Avantages

  • Rémunération sur 13 mois + part variable,
  • Contrat cadre,
  • 1 jour de TT,
  • Titres restaurant,
  • Mutuelle,
  • 10/11 jours de RTT.
Contact
Alexandre Saada
Indiquer la référence de l'offre
JN-122024-6609378

Résumé du poste

Spécialisation
Secteur Public & Non Profit
Sous-secteur
Juridique/Marchés/Affaires générales
Secteur d'activité
Non Profit
Localisation
Paris-8e-Arrondissement
Type de contrat
CDI
Nom du consultant
Alexandre Saada
Référence de l´offre
JN-122024-6609378
Poste à pourvoir en :
Télétravail possible