Responsable Affaires Générales et Immobilières H/F

Paris CDI

Added 11/10/2021

  • Grande école d'architecture basée à Paris
  • Responsable de la politique d'exploitation et de la logistique de l'école

À propos de notre client

L'ENSA Paris-Val de Seine est intégrée dans un campus universitaire. L'école représente 15 000m2 répartis sur 7 étages, forme près de 2000 étudiants (300 architectes diplômés/ans).

L'ENSA compte 75 personnels administratifs et 245 enseignants et enseignants-chercheurs dans ses effectifs.

Description

Sous l'autorité de la direction de l'école, vous encadrez une équipe de 9 personnes pour le service de surveillance et logistique ainsi que 3 Agents pour la maintenance/exploitation. Vous planifiez, conduisez et coordonnez les opérations de maintien en condition des infrastructures et des ouvrages : Centralisation des demandes, gestion prévisionnelle des interventions et planification, programmes de travaux et suivi du schéma directeur immobilier. Dans ce cadre, vous proposez et mettez en oeuvre la programmation budgétaire et assurez le reporting avec la Direction Immobilière de l'état. Par ailleurs vous proposez et mettez en oeuvre la programmation des investissements et travaux.

Garant de l'application des règles HSE, vous élaborez et mettez à jour le DUERP et des plans de prévention.

Vous supervisez l'organisation d'événements et de réceptions et leur bon déroulement.

Vous menez une politique de rationalisation des achats et d'amélioration des processus de gestion des stocks et d'inventaires. Vous élaborez la partie technique des marchés publics, sélectionnez les prestataires, gérez et suivez les contrats et en contrôlez la bonne exécution.

Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la maintenance du matériel, des fournitures pédagogiques et du mobilier.

Profil recherché

Issu d'une formation technique, vous proposez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine de la maintenance/exploitation d'un ERP de type 1. Manager aguerri, vous êtes opérationnel sur les sujets techniques tout en étant capable de piloter le service sur le plan financier et administratif. Vous maîtrisez les réglementations prévention/sécurité et les marchés publics. Vous avez l'expérience du contact direct avec les usagers et appréciez le relationnel. La connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur et/ou de recherche sera prise en compte.

Conditions et Avantages

Exploitation/Maintenance/Achat/Logistique.

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Marion Alzetto
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684926

Résumé du poste

Spécialisation
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Industrie
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Marion Alzetto
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