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Responsable Administration des Etudes H/F
La Rochelle
CDI
EUR42,000 - EUR46,000
- Mise à jour le 19/02/2021 - Postuler
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Bullet points
Ecole CTI-CGE
Projets et innovations
À propos de notre client
Notre client est un établissement privé d'enseignement supérieur et de recherche de premier plan membre CGE-CTI.
Description du poste
Sous la responsabiltié du Directeur des Etudes, vosu vous voyez confier les missions suivantes :
- Animer l'équipe du Service Administration des Études et coordonner les activités confiées (5 Assistantes Études-Scolarité) ;
- Piloter les activités de prévisions et de planification du programme pédagogique des différentes formations de l'école et en garantir le bon déroulement (programmation, planification des séquences et évènements pédagogiques) ;
- Centraliser et valider les indicateurs des vacations pédagogiques pour le transfert auprès du Service RH (données contractuelles, données de paiement) et mise en oeuvre de tableaux de bord formalisés ;
- Organiser et assurer le suivi et la diffusion des données de scolarité des apprenants pour l'ensemble des formations de l'école et être le garant de la qualité des données ;
- Gérer les modalités d'application du règlement des études apprenants (absences, notes, discipline, sanctions) en lien avec les Coordinateurs de cycles/promotions/dominantes ;
- Assurer le suivi des conditions d'obtention du diplôme et organiser les jurys (semestriels, de fin d'année, de diplôme) ;
- Superviser l'organisation des examens et l'encadrement de l'équipe des surveillants ;
- Coordonner la fiabilité des documents officiels délivrés (attestations, bulletins de notes et de crédits, diplôme, supplément au diplôme).
Profil recherché
De formation supérieure (domaine administratif ou ingénierie de formation), vous pouvez justifier d'au moins 5 ans d'expérience dans le pilotage global d'un Service Administratif/Formation. Votre connaissance du milieu de l'enseignement supérieur est nécessaire à ce poste. Vous êtes familier avec le management de projets, la collecte, la gestion et l'analyse de données massives. Une bonne maîtrise des applications ERP LMS (Aurion ou Hyperplanning ; Moodle) est souhaitée.
Conditions et Avantages
N/C
