Office Manager H/F

Paris CDI EUR40,000 - EUR45,000

Added 03/05/2021

  • Secteur solidaire
  • Polyvalence des missions

À propos de notre client

Notre client, premier organisme d'interprétariat en milieu social propose des prestations d'interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d'écrivains publics, d'informations juridiques.

Description

Sous l'autorité du Directeur Général, vous avez pour missions principales, la gestion de l'agenda du Directeur et du Codir, le traitement des courriers et des appels téléphoniques, la préparation et l'organisation des réunions (direction, cadres, bureau, CA, AG...) ainsi que le suivi des partenariats institutionnels (ministère, administrations, collectivités, etc.).

Vous êtes également en charge de l'élaboration des courriers, notes, rapports, argumentaires et synthèses.

En relation directe avec l'ensemble des Managers, vous organisez l'ensemble des services généraux et participez à la gestion des appels d'offres.

D'autres missions transverses animent votre activité, à savoir, la participation à la réalisation et la diffusion d'outils de communication internes et externes et la participation et coordination d'évènements.

Profil recherché

Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous souhaitez intervenir comme support auprès de décideurs dans un univers exigeant et complexe.

Reconnu pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence, vous savez gérer les priorités et disposez d'une bonne capacité d'adaptation avec les outils bureautiques.

Vous maîtrisez l'anglais professionnel.

Votre sensibilité aux questions des migrants (solidarité) et votre connaissance des institutions et administrations françaises sont des atouts indéniables pour postuler.

Conditions et Avantages

Création de poste.

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Bastien Djimbi
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Bastien Djimbi
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