Acheteur Travaux and Maintenance H/F

En tant qu'Acheteur Travaux et Maintenance, vos missions seront :

• Assurer le suivi opérationnel, financier et administratif des familles d'achats qui vous sont confiées (ex : CVC, maintenance, espaces verts),
• Mettre à disposition des sites une mercuriale avec les produits standards négociés avec les fournisseurs,
• Veiller au respect des engagements contractuels (contrôle des devis, suivi des règlements),
• Étudier les pistes économies et optimiser l'opérationnel,
• Assurer le suivi administratif des référencements (contrats, avenants, mise à jour des bases de données, garant de la complétude des documents administratifs obligatoire : Attestation de vigilance URSSAF…),
• Faire un état des lieux, analyser et investiguer auprès des clients internes pour recueillir les besoins,
• Rédiger le cahier des charges avec les clients internes,
• Élaborer le dossier de consultation et du projet de contrat en collaboration avec le Service Juridique,
• Analyser les offres, négocier, présenter des résultats,
• Consolider le budget FFE/OSE avant consultation,
• Consulter les fournisseurs référencés ou non sur base du CDC des architectes d'intérieurs/décorateurs,
• Collecter, analyser et synthétiser le retour d'appel d'offres avec préconisation et pourcentage de remises complémentaires possible.